Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 7 czerwca 2026

1. Kto jest administratorem danych

Administratorem danych osobowych użytkowników aplikacji ThinkOff jest Rincon sp. z o.o. z siedzibą w Klewkach, ul. Spacerowa 9, 10-687 Klewki, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001242776, NIP 7394035448, REGON 544828315.

Kontakt: hello@thinkoff.eu

2. Jakie dane zbieramy

Przetwarzamy następujące kategorie danych:

• Dane konta: adres email, hasło (hashowane), opcjonalnie imię, kraj, język.
• Treść notatek: tekst i nagrania audio które utworzysz w apce.
• Dane wygenerowane z notatek: zadania, wydarzenia, fakty o tobie, tablice — wszystko co AI wyciągnie z notatek lub co dodasz ręcznie.
• Dane techniczne: strefa czasowa urządzenia, typ urządzenia, język, identyfikator sesji (do działania apki).
• Dane diagnostyczne: logi błędów, czas odpowiedzi serwera (anonimowo, do utrzymania jakości usługi).

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy w celu:

• Świadczenia usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy)
• Komunikacji z tobą (np. odzyskiwanie hasła) — art. 6 ust. 1 lit. b RODO
• Utrzymania bezpieczeństwa konta — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz uzasadniony interes)
• Spełnienia obowiązków prawnych (księgowość, podatki) — art. 6 ust. 1 lit. c RODO

4. Gdzie przechowujemy dane

Wszystkie dane są przechowywane na serwerach Supabase Inc. w regionie Frankfurt (Niemcy), czyli w obrębie Unii Europejskiej. Nie przekazujemy danych poza UE.

5. Komu udostępniamy dane

Korzystamy z następujących podmiotów przetwarzających (procesorów):

• Supabase Inc. — hosting bazy danych i serwer aplikacji (Frankfurt, UE).
• OpenAI L.L.C. — transkrypcja audio przez model Whisper (USA, na podstawie Standardowych Klauzul Umownych).
• DeepSeek — ekstrakcja treści notatki (analiza tekstu).
• Google LLC — logowanie przez konto Google, opcjonalna synchronizacja z Google Calendar (USA, na podstawie SCC).

Z tymi podmiotami zawarliśmy umowy powierzenia przetwarzania danych. Żaden z nich nie wykorzystuje twoich danych do trenowania własnych modeli AI ani do innych celów niż realizacja usługi na nasze zlecenie.

6. Jak długo przechowujemy dane

• Dane konta i treść notatek — do czasu usunięcia konta przez użytkownika.
• Po usunięciu konta — kasujemy dane w ciągu 30 dni z baz produkcyjnych. Kopie zapasowe są rotowane co 90 dni.
• Dane do celów księgowych — zgodnie z wymaganiami ustawy o rachunkowości (zwykle 5 lat).

7. Twoje prawa

Masz prawo do:

• Dostępu do swoich danych
• Sprostowania danych
• Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) — w apce: Profil → Usuń konto
• Ograniczenia przetwarzania
• Przeniesienia danych — w apce: eksport JSON
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
• Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl)

8. Sztuczna inteligencja

ThinkOff używa modeli AI do transkrypcji nagrań audio i ekstrakcji znaczenia z treści notatek. Konkretnie:

• OpenAI Whisper — transkrypcja audio na tekst.
• DeepSeek V3 — porządkowanie treści w zadania, wydarzenia i fakty.
• OpenAI text-embedding-3-small — wyszukiwanie semantyczne (opcjonalnie).

Żaden z tych modeli NIE jest trenowany na twoich danych. Możesz w każdej chwili wyłączyć funkcje AI w ustawieniach apki.

9. Pliki cookie i analityka

Strona www thinkoff.eu używa wyłącznie technicznie niezbędnych plików cookie (sesja logowania). Nie używamy cookie analitycznych ani marketingowych. Nie śledzimy ruchu na stronie.

10. Zmiany polityki

Jeśli zmienimy istotne elementy tej polityki, powiadomimy cię mailowo co najmniej 14 dni przed wejściem zmian w życie. Drobne zmiany językowe publikujemy bez dodatkowego powiadomienia, ale data ostatniej aktualizacji jest zawsze widoczna na górze tej strony.

11. Kontakt

Pytania dotyczące prywatności: hello@thinkoff.eu

Rincon sp. z o.o.
ul. Spacerowa 9
10-687 Klewki
NIP 7394035448 · KRS 0001242776 · REGON 544828315